Daten­schutz­er­klä­rung

Stand: 18.10.2023

Daten­schutz und der Schutz Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten haben für uns obers­te Prio­ri­tät. Wir infor­mie­ren Sie nach­fol­gend über die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf unse­rer Inter­net­sei­te und im Unter­neh­men. Die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfolgt im Ein­klang mit den Vor­schrif­ten der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO), des neu­en Bun­des­da­ten­schutz­ge­set­zes (BDSG-neu) sowie des Tele­me­di­en­ge­set­zes (TMG).

A. Name und Anschrift des Ver­ant­wort­li­chen

Green­bo­ne AG
Neu­markt 12
49074 Osna­brück

Ver­tre­ten durch den Vor­stand:
Dr. Jan-Oli­ver Wag­ner (Vor­stands­vor­sit­zen­der), Elmar Geese

Tele­fon: +49541–760278‑0
E‑Mail: info@greenbone.net

B. Kon­takt­da­ten des Daten­schutz­be­auf­trag­ten

Mat­thi­as Wös­te­mey­er, c/o C&S Con­sul­ting, Mit­tel­hei­de 11, 49124 Georgs­ma­ri­en­hüt­te
E‑Mail: datenschutz@greenbone.net

C. Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten auf unse­rer Inter­net­sei­te

1. Bereit­stel­lung der Web­site und Erstel­lung von Log­files

Für den blo­ßen Besuch unse­rer Inter­net­sei­te und den Abruf der dort ent­hal­te­nen Infor­ma­tio­nen ist es nicht erfor­der­lich, dass Sie per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten mit­tei­len.

Wir erhe­ben und ver­wen­den wäh­rend Ihres Besuchs unse­rer Inter­net­sei­te nur Daten, die uns Ihr Inter­net­brow­ser auto­ma­tisch über­mit­telt:

  • Datum und Uhr­zeit des Abrufs einer unse­rer Inter­net­sei­ten
  • Ihren Brow­ser­typ
  • Ihre Brow­ser­ein­stel­lun­gen
  • Ihre IP-Adres­se
  • Die von Ihnen besuch­ten Sei­ten

Die­se Daten nut­zen wir, um Ihnen den Besuch unse­rer Sei­te tech­nisch zu ermög­li­chen. Des Wei­te­ren nut­zen wir die­se Daten zu sta­tis­ti­schen Zwe­cken und um unse­re Inter­net­sei­te im Design und Lay­out zu ver­bes­sern. Die IP-Adres­se spei­chern wir zu Zwe­cken der Gewähr­leis­tung und Auf­recht­erhal­tung der IT-Sicher­heit (z. B. Erken­nung und Abwehr von sog. DOS-Angrif­fen) und der Funk­ti­ons­fä­hig­keit.

Rechts­grund­la­ge für die vor­über­ge­hen­de Spei­che­rung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

2. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten wer­den nur erfasst, wenn Sie die­se frei­wil­lig im Rah­men einer Kon­takt­an­fra­ge, im Rah­men der News­let­ter-Bestel­lung oder bei der Anmel­dung im SMP-Bund-Por­tal ange­ben.

3. Kon­takt­for­mu­la­re, Anfra­gen

Auf unse­rer Inter­net­sei­te sind meh­re­re Kon­takt­for­mu­la­re vor­han­den, wel­che für die elek­tro­ni­sche Kon­takt­auf­nah­me genutzt wer­den kön­nen.

Bei Nut­zung die­ser Mög­lich­kei­ten wer­den die in der Ein­ga­be­mas­ke ein­ge­ge­be­nen Daten an uns über­mit­telt und gespei­chert. Die­se Daten sind abhän­gig vom jewei­li­gen For­mu­lar:

  • Name
  • Dienst­stel­le
  • E‑Mail-Adres­se
  • Inhalt der Nach­richt

Für die Ver­ar­bei­tung der Daten wird im Rah­men der Kon­takt­an­fra­ge ggf. Ihre Zustim­mung ein­ge­holt und auf die­se Daten­schutz­er­klä­rung ver­wie­sen. Die durch das For­mu­lar ver­sen­de­ten Daten wer­den ver­schlüs­selt an uns über­tra­gen. Alter­na­tiv ist eine Kon­takt­auf­nah­me über die bereit­ge­stell­te E‑Mail-Adres­se mög­lich. In die­sem Fall wer­den die mit der E‑Mail über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten des Nut­zers gespei­chert.

4. News­let­ter/SMP-Bund-Por­tal

Registrierung/Anmeldung/Nutzung/Konto löschen

Sobald ein neu­es Kon­to im SMP-Bund-Por­tal durch eine betrof­fe­ne Per­son ange­legt wird, wer­den fol­gen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Infor­ma­tio­nen in unse­rer Daten­bank gespei­chert:

  • IP-Adres­se der betrof­fe­nen Per­son
  • Benut­zer­na­me
  • Pass­wort (ver­schlüs­selt)
  • E‑Mail-Adres­se

Die Regis­trie­rung im SMP-Bund-Por­tal erfolgt über Ihre E‑Mail-Adres­se, einen Benut­zer­na­men (Pseud­onym) und ein Pass­wort. Der Benut­zer­na­me ist für jeden ersicht­lich. Ein Zugriff auf die E‑Mail-Adres­se hat ledig­lich der Por­tal­be­trei­ber bzw. ein Admi­nis­tra­tor. Sofern sich eine betrof­fe­ne Per­son für die Opti­on ent­schei­det, Mit­glied zu wer­den, ver­sen­det der für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­che eine auto­ma­ti­sche Bestä­ti­gungs-E-Mail, um im Dou­ble-Opt-In-Ver­fah­ren zu über­prü­fen, ob sich wirk­lich der Inha­ber der ange­ge­be­nen E‑Mail-Adres­se für die­se Opti­on ent­schie­den hat. Durch die Regis­trie­rung als Mit­glied wer­den dem Nut­zer des Wei­te­ren wöchent­lich Zusam­men­fas­sun­gen von popu­lä­ren Bei­trä­gen per E‑Mail zuge­sen­det. Wäh­rend der akti­ven Nut­zung durch eine betrof­fe­ne Per­son (ange­mel­de­ter Nut­zer) wer­den unter ande­rem fol­gen­de tech­nisch not­wen­di­gen (per­so­nen­be­zo­ge­nen) Daten gespei­chert:

  • Zeit­punkt des letz­ten Bei­trags
  • IP-Adres­se
  • Text des Bei­trags

Es erfolgt kei­ne Wei­ter­ga­be die­ser erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an Drit­te, sofern eine sol­che Wei­ter­ga­be nicht gesetz­lich vor­ge­schrie­ben ist oder der Rechts­ver­tei­di­gung des für die Ver­ar­bei­tung Ver­ant­wort­li­chen dient. Wenn Ihr Kon­to gelöscht wer­den soll, über­sen­den Sie uns ein­fach Ihren Wunsch nach einer Löschung an fol­gen­de E‑Mail-Adres­se: smp-bund-admin@greenbone.net. Ihr Wunsch nach Löschung muss aller­dings von jener E‑Mail-Adres­se stam­men, auf die das Kon­to im Forum regis­triert ist, um sicher­zu­stel­len, dass Sie tat­säch­lich der Besit­zer sind.

Hin­weis: Bei der Löschung eines Kon­tos blei­ben die von Ihnen ver­fass­ten Bei­trä­ge wei­ter­hin ein­seh­bar.

5. Zwe­cke und Rechts­grund­la­gen für die Daten­ver­ar­bei­tung auf der Web­site

Die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus den Ein­ga­be­mas­ken dient uns allein zur Bear­bei­tung der Kon­takt­auf­nah­me auf Grund­la­ge eines berech­tig­ten Inter­es­ses (Art.6 Abs.1 Buchst. f DSGVO). Zielt der Kon­takt auf den Abschluss eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Durch die Anmel­dung in unse­rem Por­tal infor­mie­ren wir regel­mä­ßig sowohl im Forum als auch per E‑Mail-News­let­ter über inter­es­san­te Ange­bo­te, News und Sto­ries. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist das Vor­lie­gen einer Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten, die im Zuge der Über­sen­dung einer E‑Mail über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zielt der E‑Mail-Kon­takt auf den Abschluss eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

6. Dau­er der Spei­che­rung für die Daten­ver­ar­bei­tung auf der Web­site

Die Spei­cher­dau­er der Daten für den Ver­sand von News­let­tern und der Anmel­dung im SMP-Bund Por­tal erfolgt solan­ge, bis der Betrof­fe­ne der Zusen­dung des News­let­ters mit Wir­kung für die Zukunft wider­spricht oder sei­nen Account im SMP-Bund Por­tal löscht, solan­ge gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten dem nicht ent­ge­gen­ste­hen. Kontaktformulare/E‑Mailkontakt: Ent­fällt der Zweck zur Spei­che­rung der Daten, wer­den die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gesperrt oder gelöscht, solan­ge gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten dem nicht ent­ge­gen­ste­hen.

7. Emp­fän­ger oder Kate­go­rien von Emp­fän­ger der Daten (sofern eine Daten­über­mitt­lung statt­fin­det)

Inner­halb des Unter­neh­mens erhal­ten die­je­ni­gen Abteilungen/Mitarbeiter Ihre Daten, die die­se zur Bear­bei­tung Ihres Anlie­gens benö­ti­gen. Auch von uns ein­ge­setz­te Auf­trags­ver­ar­bei­ter kön­nen zu die­sen Zwe­cken Ihre Daten emp­fan­gen.

8. Hin­wei­se auf die Rech­te der Betrof­fe­nen

Jeder betrof­fe­nen Per­son ste­hen fol­gen­de Daten­schutz­rech­te nach der DSGVO zu:

  • Recht auf Aus­kunft nach Art. 15 DSGVO
  • Recht zur Berich­ti­gung unrich­ti­ger Daten nach Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung nach Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Daten­über­trag­bar­keit nach Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Wider­spruch nach Art. 21 DSGVO

Zur Aus­übung Ihrer oben genann­ten Rech­te sowie dem Wider­ruf einer erteil­ten Ein­wil­li­gung wen­den Sie sich bit­te an die oben genann­te ver­ant­wort­li­che Stel­le. Sie haben das Recht auf Beschwer­de bei einer Auf­sichts­be­hör­de. Sie kön­nen die­ses Recht bei einer Auf­sichts­be­hör­de in dem Mit­glied­staat Ihres Auf­ent­halts­orts, Ihres Arbeits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes gel­tend machen. Bevor Sie sich mit einer Beschwer­de an die zustän­di­ge Auf­sichts­be­hör­de wen­den, möch­ten wir Sie bit­ten, die­se Ange­le­gen­heit mit unse­rem Daten­schutz­be­auf­trag­ten zu klä­ren.

9. Über­mitt­lung in ein Dritt­land

Der­zeit fin­den kei­ne Daten­über­mitt­lun­gen in Dritt­staa­ten statt und sind auch zukünf­tig nicht geplant.

D. Cookies/Einbindung von Diens­ten und Inhal­ten Drit­ter

Auf unse­rer Inter­net­sei­te set­zen wir soge­nann­te “Coo­kies” ein. Hier­bei han­delt es sich um klei­ne Text­da­tei­en, die von unse­rem Web­ser­ver an Ihren Com­pu­ter gesen­det wer­den, um die­sen für die Dau­er des Besuchs zu iden­ti­fi­zie­ren. Über die­se Coo­kies erfas­sen wir kei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Die Dar­stel­lung unse­rer Inter­net­sei­te ist auch ohne die Spei­che­rung von Coo­kies mög­lich. Sie kön­nen das Spei­chern von Coo­kies in den Ein­stel­lun­gen Ihres Brow­sers deak­ti­vie­ren oder die­sen so ein­stel­len, dass er Sie über die beab­sich­tig­te Spei­che­rung durch eine Inter­net­sei­te infor­miert. In die­sem Fall ent­schei­den Sie über die Annah­me des Coo­kies. Für den vol­len Funk­ti­ons­um­fang unse­rer Inter­net­sei­te ist es aller­dings aus tech­ni­schen Grün­den erfor­der­lich, die tem­po­rä­ren Coo­kies voll­stän­dig zuzu­las­sen.

E. Sozia­le Netz­wer­ke

Wir inte­grie­ren kei­ne Plug­ins oder Tra­cker, die Daten an sozia­le Netz­wer­ke über­mit­teln. Wir möch­ten hier jedoch dar­auf auf­merk­sam machen, dass wir Links bereit­stel­len, die zu die­sen Platt­for­men füh­ren.

1. You­Tube

Inner­halb unse­res Online­an­ge­bo­tes sind Schau­bil­der und But­tons vor­han­den, die auf die Platt­form You­Tube wei­ter­lei­ten. Anbie­ter die­ser Platt­form ist You­Tube, LLC, 901 Cher­ry Ave., San Bru­no, CA 94066, USA. Sofern die Nut­zer Mit­glie­der der Platt­form You­Tube sind, kann You­Tube den Auf­ruf der oben genann­ten Daten durch Ihre Wei­ter­lei­tung von unse­rem Inter­net­an­ge­bot sam­meln. Um zu ver­hin­dern, dass You­Tube die oben genann­ten Daten durch Ihre Wei­ter­lei­tung von unse­rem Inter­net­an­ge­bot sam­melt, log­gen Sie sich vor Betä­ti­gen des etwa­igen Links bei You­Tube aus. Die Daten­schutz­hin­wei­se des Sozia­len Netz­wer­kes fin­den Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

2. Goto­Web­i­nar

Inner­halb unse­res Online­an­ge­bo­tes sind Schau­bil­der und But­tons vor­han­den, die auf die DSGVO-kom­pa­ti­ble Platt­form Goto­Web­i­nar wei­ter­lei­ten. Anbie­ter die­ser Platt­form ist GoTo Tech­no­lo­gies Ire­land Unli­mi­t­ed Com­pa­ny, The Reflec­tor, 10 Hano­ver Quay, Dub­lin 2, D02R573, Irland. Die Daten­schutz­hin­wei­se von Goto­Web­i­nar fin­den Sie unter: https://www.goto.com/de/company/trust/privacy.

F. Sicher­heits­maß­nah­men

Wir set­zen tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Sicher­heits­maß­nah­men ein, um per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten zu schüt­zen, ins­be­son­de­re gegen zufäl­li­ge oder vor­sätz­li­che Mani­pu­la­ti­on, Ver­lust, Zer­stö­rung oder gegen den Zugriff unbe­rech­tig­ter Per­so­nen. Unse­re Sicher­heits­maß­nah­men wer­den ent­spre­chend der tech­no­lo­gi­schen Ent­wick­lung fort­lau­fend ver­bes­sert. Wir wei­sen dar­auf hin, dass es bei der Über­mitt­lung von Daten im Inter­net trotz aller Sicher­heits­maß­nah­men dazu kom­men kann, dass Drit­te die­se Daten zur Kennt­nis neh­men oder ver­fäl­schen.

G. Kon­takt

Soll­ten Sie Fra­gen und Anre­gun­gen zu die­ser Daten­schutz­er­klä­rung haben, wen­den Sie sich bit­te an die im Impres­sum ange­ge­be­ne Kon­takt­adres­se.

H. Aktua­li­sie­rung unse­rer Daten­schutz­richt­li­ni­en

Die lau­fen­de tech­ni­sche Wei­ter­ent­wick­lung im Bereich der IT-Tech­no­lo­gie und des Inter­nets bedingt auch eine Anpas­sung der bestehen­den Daten­schutz­er­klä­rung. Wir behal­ten uns daher das Recht vor, Ergän­zun­gen oder Ände­run­gen an der vor­lie­gen­den Daten­schutz­er­klä­rung vor­zu­neh­men.